Od světových psychiatrů k evropským politikům
Co pro Guarant znamenalo pořádání Světového psychiatrického kongresu?
Byl to největší medicínský kongres roku 2008 v České republice a čtvrtá největší akce vůbec (po MMF, UEGW a Hypertenzi). Zároveň to byl výsledek třetí kandidatury ČR, poprvé jsme pracovali na nabídce v roce 1997, uspěli jsme v roce 2004. Také se jednalo o nejzajímavější obchodní příležitost v kongresové turistice roku 2008 – nejen pro nás, ale i pro KCP, hotely, restaurace.
Potvrdila Praha své předpoklady pro pořádání tak velké odborné akce?
Ano, stejně jako již dříve, kdy jse organizovali UEGW (United European Gastroenterology Week s téměř 10 000 účastníky). Měli jsme tak příležitost využití nových ubytovacích a restauračních kapacit v Praze, možnost předvést klientům zlepšující se kvalitu turistických služeb a kvalitní technické zázemí a AV i počítačovou techniku.
Co na tom bylo pro vaši společnost nejobtížnější?
Vyrovnat se s vlivem stoupajícího kursu koruny (fixní náklady v Kč versus příjmy v eurech), dále vyrovnávání se s trendy, jako je tlak na efektivitu a etická omezení pro pharma společnosti, a v neposlední řadě vyrovnávání se se stále častějším přihlašováním na poslední chvíli, což s sebou neslo potřebu větší flexibility našich dodavatelů.
Jak vypadají přípravy na předsednictví ČR v Radě EU ve vaší společnosti?
Připravovat jsme se začali již při vyhlášení tendru Úřadem vlády, kdy jsme si analyzovali veškeré požadavky a zároveň připravili koncepci pro vlastní realizaci akce. Dnes jsou naše přípravy v plném proudu. Vytvořili jsme webové stránky pro naše klienty a otevíráme kanceláře v Kongresovém centru.
Jak budete zajišťovat dopravu politiků do hotelů?
Dopravu budeme zajišťovat jen u jednání na pracovní úrovni, kde si od nás dopravu vyžádala jednotlivá ministerstva, a to standardně osobními vozidly a autobusy.
Mají politické špičky nějaké zvláštní požadavky na ubytování?
Zatím jsme se s žádnými nesetkali, ale v průběhu jistě nějaké přijdou. Necháme se překvapit, ne však zaskočit.
Jak funguje rezervační ubytovací systém?
Náš rezervační systém je napojen na akreditační systém AKROS a brzy ho již spustíme. V tuto chvíli máme v hotelech rezervace pro zhruba 150 akcí.
Zdroj: